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年末の挨拶状は、取引の経緯を数行メモして渡すと、生成AIが宛先ごとの一文を下書きしてくれるので早く仕上がります。
中小企業のAI導入率は20.4%（有効回答1,647社）
出典：独立行政法人中小企業基盤整備機構「中小企業のAI等の利活用に係る実態調査」(2026年3月)
年末の挨拶状がなぜ時間がかかるのか
年末の挨拶状や御礼状は送付先の数が多く、取引先ごとに異なる一文を添えようとすると、文面を考える作業だけで時間がかかります。
前年の文面をそのまま使い回すと、取引内容が変わっている相手に対して内容が合わなくなっている場合もあります。
生成AIに下書きを任せる手順
取引先ごとの経緯や今年あったやり取りを数行メモし、生成AIに渡すと、宛先に合わせた一文案がいくつか返ってきます。
そこから内容を選び、言葉遣いを整えるだけなので、ゼロから一社ずつ文章を考えるよりも短い時間で仕上がります。
- 取引先ごとの経緯を一行でメモする
- 生成AIに渡して一文案を複数出す
- 内容を選んで言葉遣いを整える
送る前に確認しておきたいこと
生成AIに渡すメモには、取引先の社名や事業内容など会社の情報だけを使い、担当者個人の連絡先のような機微な情報は入力しないようにします。
仕上がった一文は、送付前に本人が最終確認してから使うと安心です。
よくある質問
生成AIに年末の挨拶状を任せても失礼にならない?
下書きをそのまま送るのではなく、最終的に文面を人が確認して言葉を整えれば、失礼になりにくくなります。
取引先が多くても使えますか?
取引の経緯を一行でメモして渡す形なら、件数が多くても同じ手順で宛先ごとの下書きを増やせます。
出典
- 独立行政法人中小企業基盤整備機構「中小企業のAI等の利活用に係る実態調査」(2026年3月)（2026-08-04確認）
この記事について
この記事は、埼玉県春日部市でAI・DX導入支援を行う合同会社アイデアルが公開しています。掲載した数値は上記の一次資料で確認したものです。記事の草稿は当社のAIが作成しています。
