音声で聴く
会議の議事録は、話した内容を箇条書きで渡すだけで生成AIに下書きを任せられ、要点整理の時間を大きく減らせます。
AIを導入済みまたは導入を検討している中小企業は合わせて39.0%（有効回答1,647社）
出典：独立行政法人中小企業基盤整備機構「中小企業のAI等の利活用に係る実態調査」(2026年3月)
会議の議事録に生成AIが使える理由
議事録作成は、話を聞きながら同時に文章を整理する必要があり、思った以上に時間がかかる業務です。下期に入ると方針会議や引き継ぎミーティングが集中し、負担が重なりやすくなります。
中小企業でAIを導入済み、または導入を検討している会社は合わせて39.0%です(中小機構の2026年調査)。会議メモや議事録の下書きは、定型的な文章作成の中でも着手しやすい業務の一つです。
下書きから直すときに確認したい3つのポイント
生成AIが作った議事録の下書きは、そのまま配布せず次の3点を確認してから手を入れます。
- 発言者の整理: 誰が発言した内容かが正確に反映されているか
- 決定事項の明確化: 「検討する」で終わらず、何が決まったかが分かる書き方になっているか
- 次のアクションの記載: 誰が何をいつまでに行うかが抜けていないか
実際の進め方(3ステップ)
手順を決めておくと、毎回同じ流れで議事録を仕上げられます。
- 会議中にメモや録音内容を箇条書きで残す
- 生成AIに下書きを作らせる
- 発言者・決定事項・次のアクションを人が確認してから配布する
よくある質問
生成AIに議事録を任せても発言の意図を取り違えませんか?
あります。特に複数人が同時に話す場面や曖昧な発言は、意図とは違う形で要約されることがあるため、下書きと実際の発言を照らして確認することが必要です。
録音データをそのまま入力してもいいですか?
参加者の氏名や社外の取引先情報が含まれる場合は、入力前に社内で扱ってよい情報かを確認しておくと安全です。
出典
- 独立行政法人中小企業基盤整備機構「中小企業のAI等の利活用に係る実態調査」(2026年3月)（2026-08-04確認）
この記事について
この記事は、埼玉県春日部市でAI・DX導入支援を行う合同会社アイデアルが公開しています。掲載した数値は上記の一次資料で確認したものです。記事の草稿は当社のAIが作成しています。
