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生成AIで議事録を作るときは、要約をそのまま使わず、決定事項とタスクだけを人が確認して仕上げると精度への不安を抑えられます。
AIを導入した中小企業の82.6%が生成AIを利用している（AI導入済み企業のうち）
出典：独立行政法人中小企業基盤整備機構「中小企業のAI等の利活用に係る実態調査」(2026年3月)
議事録作成で生成AIを使う前に知っておきたいこと
AIを導入した中小企業の82.6%が生成AIを利用しています(中小機構の2026年調査)。文章の下書きや要約は、生成AIが得意とする作業のひとつです。
一方で「AIが作った議事録をそのまま配布して大丈夫か」という不安を持つ担当者も少なくありません。この不安は、確認の手順を決めておくことで解消できます。
議事録づくりの具体的な手順
録音データやその場でのメモをもとに、まず生成AIに要点を要約させます。そのうえで、以下の3点を人が確認してから配布する流れにすると、精度への不安を抑えながら時間も短縮できます。
- 決定事項が正しく反映されているか
- 担当者名とタスクの割り当てに誤りがないか
- 数字や日付など間違えやすい部分だけを重点的に見る
配布前に確認する担当を決めておく
議事録の確認担当を会議ごとに決めておくと、誰も見直さずにそのまま配布してしまう事態を防げます。
毎回の会議で同じ手順を繰り返すことで、確認にかかる時間も次第に短くなっていきます。
よくある質問
録音がなくても議事録作成に生成AIを使えますか?
会議中に取ったメモやチャットログを入力するだけでも、要点を整理させることができます。録音は必須ではありません。
生成AIが作った議事録はそのまま配布していいですか?
決定事項や担当者名など重要な部分は、配布前に必ず人が確認してください。特に人名や数字の誤りは見逃されやすい部分です。
出典
- 独立行政法人中小企業基盤整備機構「中小企業のAI等の利活用に係る実態調査」(2026年3月)（2026-08-04確認）
この記事について
この記事は、埼玉県春日部市でAI・DX導入支援を行う合同会社アイデアルが公開しています。掲載した数値は上記の一次資料で確認したものです。記事の草稿は当社のAIが作成しています。
